科学系団体の広報・イベント関連事務・運営補助（大阪市）
エクセル、ワード、パワーポントの操作経験や事務経験を活かしてみませんか。
小さなお子様から大人の方（一般の方、教員等）が興味を持っていただけるよう、広報担当グループの一員として、業務に興味をもって前向きに取り組んでくださる方歓迎します。
広報事務未経験でも、エクセル・ワードの使用経験をお持ちの方、歓迎いたします。
- JOB No.
- 180406
- 雇用形態
- 派遣社員
- 勤務地
- 大阪市西区の科学系団体事務局本部
- 最寄駅
- 本町駅徒歩3分、肥後橋徒歩3分、淀屋橋徒歩9分
- 仕事内容
- 広報・イベント（会議等含む）関連事務、運営補助業務
例：開催案内通知（郵送・メール・FAX・HP掲載）、参加者名簿作成（データベース入力）、出欠取りまとめ、資料の作成・修正・出力・発送・ファイリング、会場・イベント用備品・借上車の手配、当日受付（参加費受取含む）・運営補助、参加者アンケートの回収・分析補助（エクセルデータに落とし込み、グラフの作成等）、請求書作成・発送等、領収書作成・発行、伝票作成・起票、支払補助、電話取次、来客対応（湯茶対応含む）、貸出機材の申込受付・発送・回収確認、その他関連事務全般。
- 給与
- 時給1,500円。通勤交通費別途支給なし。出張交通費は別途支給。月末締翌15日払。社保加入。6ヶ月経過後有給付与。定期健診。フィットネスジム・宿泊施設の割引制度あり。
- 勤務時間
- 9:00~17:45（実働7時間45分、休憩1時間）。基本的には残業はありませんが、イベント開催前や当日に残業が発生する場合があります。イベント対応のため早出可能な方歓迎します。
- 勤務期間
- 即日～長期
- 勤務日
- 基本的には月~金出勤ですが、イベント（バスツアー、見学会、講演会、トークショー、体験イベント等）開催時の土日祝出勤可能な方、歓迎します。休日：土日祝、夏季休業（2018年は8/13~8/15）、年末年始12/29~1/3。但し、イベント等のため、土日祝出勤の場合は、平日に振替休日となります。
- 経験・スキル
- 必須：エクセル、ワード、メール、パワーポイント、何らかの事務経験
歓迎：差込印刷・集計作業経験
- その他