科学系団体の広報・イベント関連事務・運営補助(大阪市) | 株式会社コングレ | お仕事情報サイト

採用情報

科学系団体の広報・イベント関連事務・運営補助(大阪市)

エクセル、ワード、パワーポントの操作経験や事務経験を活かしてみませんか。

小さなお子様から大人の方(一般の方、教員等)が興味を持っていただけるよう、広報担当グループの一員として、業務に興味をもって前向きに取り組んでくださる方歓迎します。
広報事務未経験でも、エクセル・ワードの使用経験をお持ちの方、歓迎いたします。

JOB No.
180406
雇用形態
派遣社員
勤務地
大阪市西区の科学系団体事務局本部
最寄駅
本町駅徒歩3分、肥後橋徒歩3分、淀屋橋徒歩9分
仕事内容
広報・イベント(会議等含む)関連事務、運営補助業務
例:開催案内通知(郵送・メール・FAX・HP掲載)、参加者名簿作成(データベース入力)、出欠取りまとめ、資料の作成・修正・出力・発送・ファイリング、会場・イベント用備品・借上車の手配、当日受付(参加費受取含む)・運営補助、参加者アンケートの回収・分析補助(エクセルデータに落とし込み、グラフの作成等)、請求書作成・発送等、領収書作成・発行、伝票作成・起票、支払補助、電話取次、来客対応(湯茶対応含む)、貸出機材の申込受付・発送・回収確認、その他関連事務全般。
給与
時給1,500円。通勤交通費別途支給なし。出張交通費は別途支給。月末締翌15日払。社保加入。6ヶ月経過後有給付与。定期健診。フィットネスジム・宿泊施設の割引制度あり。
勤務時間
9:00~17:45(実働7時間45分、休憩1時間)。基本的には残業はありませんが、イベント開催前や当日に残業が発生する場合があります。イベント対応のため早出可能な方歓迎します。
勤務期間
即日~長期
勤務日
基本的には月~金出勤ですが、イベント(バスツアー、見学会、講演会、トークショー、体験イベント等)開催時の土日祝出勤可能な方、歓迎します。休日:土日祝、夏季休業(2018年は8/13~8/15)、年末年始12/29~1/3。但し、イベント等のため、土日祝出勤の場合は、平日に振替休日となります。
経験・スキル
必須:エクセル、ワード、メール、パワーポイント、何らかの事務経験
歓迎:差込印刷・集計作業経験
その他
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