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採用情報

京都【即日~長期】有名国立大学 研究室秘書(神宮丸太町駅徒歩3分)残業ほぼなし

明るく綺麗な職場で、事務経験、コミュニュケーション力等を活かしてみませんか。

他の秘書の方とともに、教授のスケジュール管理・出張手配・研究費管理・メール対応・所属研究者の方のサポート等に従事してくださる方を募集しています。

大学事務、研究事務、秘書、その他調整事務の御経験をお持ちの方、歓迎します。

JOB No.
20181022
雇用形態
派遣社員
勤務地
有名国立大学(京都市左京区)内の国内外から注目を浴びている最先端医学研究室(創薬基盤開発・移植治療開発・高精度医療開発)
最寄駅
神宮丸太町駅徒歩3分、バス停熊野神社徒歩5分
仕事内容
<研究室秘書業務> ※他の秘書の方と分担しながらご就業いただきます。
・教授のスケジュール管理
・研究費管理(発注・納品・支払、学会費振込 等)
・教授宛メール(約100件/日)の代読及び対応(日本語・英語)
・所属外国人研究員向け書類等の翻訳
・新規所属研究員の受け入れ手続き
・来客対応、電話対応
・その他庶務的業務を含む研究室に関する業務
給与
時給1,250円、通勤交通費別途支給なし、社保加入、6ヶ月経過後有給付与
勤務時間
9:00~17:00(実働7時間、休憩1時間)×平日週5日勤務※残業ほぼなし。
※9:00~16:00、10:00~16:00、10:00~17:00 等 かつ 平日週4~5日勤務。応相談。
勤務期間
即日~長期 
勤務日
月~金(休日:土日祝、年末年始、創立記念日、夏季休業3日)
経験・スキル
必須:各種調整事務経験。ビジネスでのワード・エクセル・パワーポイント・メール実務経験。
歓迎:秘書経験。研究室事務。大学経理事務。英文事務経験
その他
職場環境:研究室は禁煙です。休憩室・コンビニエンスストア・食堂等をご利用いただけます。
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