【4月スタート】2名募集!研究財団での研究サポート事務全般(阪神岩屋駅徒歩7分) | 株式会社コングレ | お仕事情報サイト

採用情報

【4月スタート】2名募集!研究財団での研究サポート事務全般(阪神岩屋駅徒歩7分)

研究者のサポート事務のお仕事です。事務経験やPC実務経験を活かしてみませんか。

研究事務経験、調整事務、大学・研究所での外部資金事務経験をお持ちの方、歓迎します。

皆様からのお問合せ、ご応募をお待ちしています。

JOB No.
190207-3
雇用形態
派遣社員
勤務地
神戸市中央区脇浜海岸通(研究財団)
最寄駅
阪神岩屋駅徒歩7分、阪神春日野道駅徒歩7分、JR灘駅徒歩12分、バス停人と防災未来センター徒歩1分
仕事内容
【業務内容】※下記内容を2名体制で分担。
・上級研究員の出勤、報酬、研究費執行等に関する業務
・研究員の研究費執行に関する業務補助(物品発注、旅費作成、委託契約締結事務等)
・研究員への依頼業務調整(講演会、講師派遣等)
・研究部の印刷物の発行、管理業務
・上級研究員、リサーチフェロー等の名簿管理
・研究部内会議の補助業務(会場設営、資料セット等)
・科研費、研究受託事業の執行に関する業務(物品発注、旅費作成、契約締結事務等) 
・中央官庁との意見交換(開催地:東京)に関する補助業務(運営スタッフ:年2回以内)
・自治体との意見交換(開催地:兵庫県)に関する補助業務(運営スタッフ、旅費作成等)
・イベント(1月の三連休の初日開催)に関する補助業務(運営スタッフ、旅費作成等)
・フォーラムに関する補助業務(運営スタッフ、旅費作成等)
・研究論文集のホームページ更新業務
・ワード、エクセル、パワーポイントによる一般的な編集作業
・データ整理、ファイリング作業(コピー、スキャニング、ファイリング等)
・来所者(湯茶対応含む)、電話対応
・台車等を用いた荷物(コピー用紙等)の運搬
・その他、研究所に関連すること
給与
時給1,300円、別途交通費支給なし、社保加入、6ヶ月経過後有給付与、定期健診
勤務時間
9:00~17:45(実働7時間45分、休憩1時間)※残業あり(月10時間程度)
勤務期間
2019年4月1日~長期
勤務日
月~金(休日:土日祝、年末年始) ※1月のイベント開催時は、休日出勤あり。
経験・スキル
・エクセル(表の作成、グラフ作成、基本的な関数による計算ができること)
・ワード(文書の体裁を整えたり、簡単なリーフレットが作成できること。)
・パワーポイント(文書の作成、グラフの作成等ができること。)
・1月のイベント実施期間中に、休日出勤ができること。
・事務経験

その他
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