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【4/1~】10:00始業!国立大学 専攻事務室での事務(教務・総務人事・庶務)京都市左京区

大学専攻事務室にて、学生・教員・職員の皆様とコミュニケーションをとりながら従事いただく業務です。

英語対応は、教員・職員の方と協力して行っているので、英語スキルは必須ではありませんが、英語対応可能な方、歓迎します。

皆様からのご応募お待ちしています。

JOB No.
20210217
雇用形態
派遣社員
勤務地
京都市左京区北白川追分町(国立大学 専攻事務室)
※新型コロナウィルス感染症拡大状況により交代制による在宅勤務(テレワーク)実施の可能性あり。
最寄駅
バス停京大農学部前徒歩3分、出町柳駅徒歩20分
仕事内容
●大学院教務・学部教務
履修・成績に関する手続き。修士論文・博士学位論文審査の手続き。課程入学・修了に関する業務。奨学金及び授業料免除手続き。就職に関する企画・サービス・学生対応。外国人留学生受入手続き。学生及び保護者対応。各種ガイダンス関係業務。オープンキャンパス関係業務。入試関係業務。各種要項に係る校正業務。集中講義関係業務。各種教室イベント関係業務。等
●専攻事務関係業務
総務・人事関係業務補助。カウンター窓口対応。セミナー室予約入力。郵便業務。電話対応。日常の後片付け。研究集会補助。外国人を含むビジター対応。等
給与
時給1,100円~1,150円(御経験・スキルによる)、通勤交通費(規定による)、社保加入、有給休暇(規定による)
勤務時間
10:00~17:00(実働6時間、休憩1時間)
残業が生じる場合もあります。
勤務期間
2021年4月1日~2021年9月30日(更新の可能性あり)
勤務日
月~金。
休日:土日祝、創立記念日(6/18)、夏季一斉休業8月第3週の月~水。
※勤務期間延長の場合に追加される休日:年末年始12/29-1/3
経験・スキル
必須スキル等:エクセル・ワード・メールの実務経験。
歓迎スキル等:大学教務業務従事経験。
その他
・受動喫煙対策:屋内禁煙。屋外禁煙(喫煙指定場所除く)
・部署構成:女性10名(直接雇用職員7名・派遣社員3名)・平均40代半ば
・キャリアアップ研修:就業開始時・就業期間中に実施。
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