東京駅近郊!【貸会議施設・イベントホールのコーディネーター】実働7h・残業月20h程度 | 株式会社コングレ | お仕事情報サイト

採用情報

東京駅近郊!【貸会議施設・イベントホールのコーディネーター】実働7h・残業月20h程度

◎実働7時間、残業少なめ◎
◎正社員登用制度、実績多数あり◎
◎複数名採用予定!◎

<お客様の想いをカタチに!>

弊社が運営を担当している会議施設は、
医学会や株主総会、企業説明会、新商品発表会、記者会見など、
様々な用途で使用されています。

金融や医薬・IT・マスコミなど、多方面の業界のお客様がいらっしゃり、
普段なかなか知り合うことのない業界の方と関わる機会があることも
この仕事ならではの魅力のひとつ♪

今後、複数施設のオープンを予定しているため、複数名を募集します!

【段階的なステップアップが可能!】
◆会場設営
お客様からのご要望にお応えするため、まずは配属先施設の仕様を知ることから始めましょう。
イベントごとに異なる会場レイアウトや伏器、備品など実際にセッティングを行っていただき、
様々なイベントに対応できる知識を身につけていただきます。

◆予約受付
施設を利用される方の最初の窓口として、電話やメールでの問合せを受け、日時の確認や最適な会場、
フロアプランのご提案を行っていただきます。
実際に下見にいらしたお客様の対応や見積書・請求書の発行なども行っていただきますので、
接客・事務スキルの双方を身につけることができます。

◆運営(コーディネーター)
イベント当日まで、お客様の考えや想いを引き出し、カタチにしていくサポートをしていただきます。
ケータリングや会場の装飾のご提案、使用機材やマイクの確認、音響や照明のタイミングなど
細かな部分までお客様と一緒になって、イベントを作り上げています。
カタチになるまでの打合せは複数回に及びますが、当日「担当があなたでよかった」と
言っていただけた時の達成感はこの仕事ならでは!

活躍しているメンバーは30代メイン。
未経験からスタートしたメンバーが大半ですので、安心してご応募ください!

ぜひ、お気軽にご応募ください♪

JOB No.
CNGTF044
雇用形態
契約社員
勤務地
◆コングレスクエア日本橋(東京都中央区日本橋1-3-13 東京建物日本橋ビル2階)
◆東京駅周辺の会議施設
※配属先は、ご希望を伺った上で、スキル・経験に応じて決定させていただきます。
最寄駅
JR「東京駅」近郊
仕事内容
会議施設での予約もしくは、運営業務をお任せします。

<予約>
・問い合わせ対応(電話・メール・来館)
・用途に適したフロアプランや会場のご提案
・見積書、請求書作成
・内覧のご案内(週2~3回)

<運営(コーディネーター)>
・お客様との打合せ
・レイアウト案、利用備品のご提案
・ケータリングや装飾などのご提案
・協力会社の選定、発注
・当日の運営サポート   など
給与
◆月給250,000円~+賞与年2回+交通費(上限月30,000円)
※上記金額には、残業30時間分を含みます。
※30時間を超えた分の残業については、別途支給いたします。
※月給は、スキルやご経験に応じて、当社規定に基づき、決定いたします。
勤務時間
8:30~22:00の中でシフト制(実働7時間、休憩1時間)
※配属先によって、就業時間は変動します。
勤務期間
◆随時~長期
※基本的には、1年ごとの契約更新です。
※入社日については、お気軽にご相談ください!
勤務日
◆土日祝日含むシフト制(週5日勤務)
※月8日~10日休み(年間休日120日)
※シフトによっては、5日間の連続休暇も可能です。
経験・スキル
<職種・業界未経験OK>
◆高卒以上
◆基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel)
※無形商材を取り扱った経験をお持ちの方、歓迎です。
その他
【待遇・福利厚生】
・各種社会保険完備
・通勤手当(月額30,000円まで)
・有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日。)
・慶弔休暇(当社規定による)
・産休育休(当社規定による)
・定期健康診断
・オンライン健康相談サービスあり
・各種研修制度あり
・正社員登用制度あり
エントリーする