会議・イベント施設の先輩紹介|イベントや施設を運営するコングレ|お仕事情報サイト

先輩紹介

会議・イベント施設

大型会議・イベントホール(千葉)

先輩紹介

鷲谷 秀一Shuichi Washiya

入社理由
前職(ホテル)の経験を活かせることと、働きやすさを感じたため
趣味
旅行 食べ歩き
好きな言葉
感謝
休日の過ごし方
食べ歩き、ネットサーフィン
先輩紹介
Q1:担当の業務内容
運営・設営業務に携わっています。ご利用者様と打ち合わせを行い、レイアウトの確認や備品の準備、当日使用するお部屋の受渡し対応や、請求書の作成まで一貫して対応しています。
Q2:仕事のやりがい/大変さ
新しくきれいな施設です。
駅直結なので、ご利用者様もアクセスしやすく、会議や講演会以外に、懇親会の実施も多いのが
特徴です。
職場の雰囲気も落ち着いており、親切に教えて下さるので、初心者の私でも安心して働くことができています。
Q3:仕事をする上で大切にしていること
段取りとスピード感を大切しています。
事前の準備を大切にし、ご利用者様とのやり取りの中で想像力を働かせながら、何が必要なのか、どういう提案を行えばご要望を実現できるのかを考え、行動しています。
現状に満足するのではなく、向上心を持ち続けながら、分からないことでも「まずはやってみる」ことを大切にしています。
Q4:今後の目標やチャレンジしたいこと
今いるところで信頼を勝ち取りたいです。
そのうえで難しい案件に挑戦し、自らの経験値を上げていき、機会があれば、他の施設の運営に携わりたいと考えています。
Q4:これから入社する方へのメッセージ
不安なことも多いと思いますが、ご利用者様の目線にたち、失敗を恐れずに挑戦していくことにより、自らの成長につながっていきます。
自分だけの発想にとらわれず、先輩からのアドバイスやご自身の経験を活かしながら、ぜひ新しいことにも挑戦してください!

ウェスタ川越

先輩紹介

松下 綾香Ayaka Matsushita

前職
公共劇場
入社理由
オープニング施設を経験したかったため。
趣味
演劇鑑賞・ソフトバレー(その後のビールまで含みます!)
好きな言葉
理屈より現物
休日の過ごし方
ポタリング・ラジオを聴きながら気ままな料理。
先輩紹介
Q1:担当の業務内容
ホール催事担当、運営スタッフのマネジメント、チケット販売管理、舞台チームとの調整、登録スタッフの手配などを担当しています。
Q2:施設の魅力
川越は"小江戸"として人気のある観光地。ウェスタ川越は施設規模や交通の利便性に優れ、ハレの場にもなる場所!オープン以降、近隣地域のお客様から「市民活動の利用や芸術鑑賞の機会が増えた」との声も増えました。商業施設も隣接し、地域の生活に密着している点も魅力です。
Q3:仕事のやりがい/大変さ
【やりがい】:コンサート・学会・学校催事など多種多様な催事に合わせ、ご利用者様のニーズにお応えしていくことに難しさとやりがいを感じます。
【大変さ】:会場設営の力仕事もあります。私の額には、きらきらとした爽快な汗…。
Q4:今後の目標・チャレンジしたいこと
ウェスタ川越のファンを増やしていくこと!
県外出身のため、川越の友人を増やしていきたいです。

大型会議・イベント施設(東京)

先輩紹介

安原 嗣清Hidekiyo Yasuhara

前職
同施設/設営スタッフ
入社理由
設営スタッフとして携わる中でどのように会場が使われていくのか興味を持ったため。
趣味
料理
好きな言葉
行動し、進むにつれ、行動を正せ
休日の過ごし方
常備菜を作る。
先輩紹介
Q1:担当の業務内容
施設の運営チームで会場コーディネーターを担当しています。ご予約確定後、お客様のご要望に沿った提案を重ね、各種機材や備品・ケータリングサービスなどの発注や手配、催事当日のサポートを行います。
設営チームの管理もしており、広い会場で効率よく設営を進められるようフォローも行っています。
Q2:仕事のやりがい/大変さ
【やりがい】:大型催事では、運営会社や技術スタッフ、施工業者など様々な方々と協力してチームで準備を進めます。そのため、イベントが無事終了した際には、この仕事ならではの達成感を感じます。
【大変さ】:様々な業界・業種の方と関わる分、それだけ幅広い知識が必要になります。日々新しい発見があり、その中で様々なことを経験・吸収し、仕事の幅を広げていくことが求められます。
Q3:今後の目標・チャレンジしたいこと
会場のレイアウト作りは、実際に設営しながら使いやすいレイアウトに微調整していきます。運営業務と設営業務の双方の視点を持つことで、お客様にとってより使いやすい会場作りを提案できるようになりたいです。
Q4:コングレの良さ/働きやすさ
私自身、会議施設での仕事は業界未経験からスタートしましたが、同じく未経験から活躍しているスタッフがたくさんいます。そのため、分からないことも先輩が同じ目線に立ってフォローしてくれます。担当案件も業務量に合わせて任せてくれるので、段階的にレベルアップでき、成長できる環境が整っていると思います。

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観光文化施設(ディレクター)
観光文化施設(施設スタッフ)